Promotionsstudium an der FIN

Willkommen

Herzlich willkommen auf den Seiten für Promovierende an der FIN. Hier finden Sie alle relevanten Informationen, Richtlinien und Formulare für einen erfolgreichen Start und auch Abschluss Ihres Promotionsvorhabens.

Informationskanal für Promovierende

Melden Sie sich für unsere Mailing-Liste an. Das ist besonders wichtig für externe Promovierende sowie Stipendiat:innen, die nicht als wissenschaftliche Mitarbeitende an der Fakultät tätig sind.

Schritt 1: Doktorandenstatus beantragen

Damit Sie einen Doktorandenstatus erhalten können, stellen Sie bitte einen Antrag auf Zulassung über das Formular in der OVGU-Cloud. Mit dem Formular reichen Sie nur einen Teil Ihres Antrags ein. Zusätzlich benötigen wir zulassungsrelevante Unterlagen (z.B. Zeugnisse im Original oder als beglaubigte Kopie) gemäß der Promotionsordnung und des Promotionsleitfadens. Prüfen Sie bitte zusätzlich anhand der Promotionsordnung, ob Sie die Zulassungskriterien erfüllen.

Ab sofort den Doktorandenstatus über das Formular in der OVGU-Cloud (OVGU-Zugang notwendig) beantragen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular zur Einreichung des Antrags.

Schritt 2: Promotionsleistungen

Nach dem Promotionsleitfaden vom April 2026 gehören zu den Promotionsleistungen:

Thesis Proposal
Vortrag auf dem Doktorandentag
Publikationen
Dissertationsschrift
Verteidigung

Schritt 3: Eröffnung des Promotionsverfahrens (frühzeitig ankündigen im Prüfunsamt)

Voraussetzungen

Sobald Sie alle notwendige Leistungen zur Eröffnung Ihres Promotionsverfahrens erbracht haben, können Sie einen Antrag auf die Eröffnung des Promotionsverfahrens stellen.

Reichen Sie alle Unterlagen spätestens 21 Tage vor der nächsten Fakultätsratssitzung ein, sofern sie diese für Ihre Eröffnung nutzen wollen.

Vorbereitung

Grundsätzlich wird empfohlen, ein Termin mit dem Prüfungsamt zu vereinbaren, um die Eröffnung des Promotionsverfahrens zu planen. Einen Termin können Sie hier buchen (über "Prüfungsamt der FIN" >> "01 Abschlussarbeit" mit der Bemerkung "Abgabe Dissertationsschrift").

Antrag zur Eröffnung (digital)

Reichen Sie hierzu Ihre Unterlagen zur Eröffnung des Promotionsverfahrens digital über folgenden Link ein: Hochladen aller Unterlagen zur Eröffnung Ihres Promotionsverfahrens

Bitte reichen Sie alle Dokumente im PDF/A-Format ein und benennen Sie jede Datei nach folgendem Muster: 0x Nachname Vorname Dokumenttitel.pdf. Eine ausführlichere Beschreibung der einzelnen Unterlagen finden Sie weiterhin in der Checkliste zur Eröffnung des Promotionsverfahrens.

01 Nachname Vorname Antrag auf Eröffnung.pdf
02 Nachname Vorname Dissertationsschrift.pdf (mit Titelseite nach Formblatt 3, eingebundener Ehrenerklärung nach Formblatt 4 und deutscher Zusammenfassung)
03 Nachname Vorname Lebenslauf.pdf
04 Nachname Vorname Veröffentlichungsliste.pdf
05 Nachname Vorname Nachweis Thesis Proposal.pdf (entfällt in der Regel, da automatisch hinterlegt)
06 Nachname Vorname Nachweis Doktorandentag.pdf (entfällt in der Regel, da automatisch hinterlegt)
07 Nachname Vorname Zusammenfassung.pdf
08 Nachname Vorname Ehrenerklärung.pdf (handschriftlich unterschrieben, eingescannt)
09 Nachname Vorname Erklärung KI-Nutzung.pdf (handschriftlich unterschrieben, eingescannt)
10 Nachname Vorname Erklärung frühere Promotionsgesuche.pdf
11 Nachname Vorname Erklärung Promotionsordnung.pdf
12 Nachname Vorname Strafrechtliche Verurteilung.pdf (entsprechend Formblatt 6)
13 Nachname Vorname Gutachtervorschlag.pdf (mit vollständigen Post- und E-Mail-Adressen, abgestimmt mit Ihrer/Ihrem Erstbetreuenden)
14 Nachname Vorname Promotionskommission.md (Vorlage: Markdown Vorlage; Vorsitz, Mitglied, Ersatzmitglied, abgestimmt mit Ihrer/Ihrem Erstbetreuenden)
15 Nachname Vorname Terminplan.pdf (empfohlen, abgestimmt mit Ihrer/Ihrem Erstbetreuenden)

Antrag zur Eröffnung (in Papierform)

Zusätzlich zur digitalen Einreichung geben Sie bitte weiterhin in Papierform im Dekanat ab:

den unterschriebenen Antrag auf Eröffnung (Dokument 01)
zwei gebundene Exemplare der Dissertationsschrift (Dokument 02)

Eröffnung im Fakultätsrat

Der Fakultätsrat wird über die Eröffnung entscheiden. Sobald der Fakultätsrat die Eröffnung beschlossen hat, werden die Gutachter:innen beauftragt. Ändert sich bis zur Verteidigung die Promotionkommission muss jedesmal der Fakultätsrat diese Änderung erneut beschließen.

Schritt 4: Zeugnisvergabe

Für die Zeugnisvergabe muss Ihre Dissertationsschrift veröffentlicht sein. Wird die Dissertation über die Universitätsbibliothek veröffentlicht, sind die entsprechenden Regelungen zu berücksichtigen.

Den Nachweis über die Veröffentlichung brauchen wir zum Abschluss.

Promotionsordnung und -leitfaden

Extract of the doctorate regulations (courtesy translation)

Extract from the doctorate regulations of the faculty of computer science

Weitere wichtige Unterlagen

Hinweisblätter und Formulare

Zulassungskriterien für die Beantragung des Doktorandenstatus': Hinweise
Erstellung des Thesis Proposals: Hinweisblatt 2
Thesis Proposal Nachweis: Formblatt 1
Doktorandentag Nachweis: Formblatt 2
Titelseite der Dissertation bei Eröffnung des Promotionsverfahrens: Formblatt 3
Ehrenerklärung: Formblatt 4
Titelseite der Pflichtexemplare: Formblatt 5
Erklärung zur strafrechtlichen Verurteilung Formblatt 6
Titelseite der Dissertation bei Abgabe der Pflichtexemplare in der Universitätsbibliothek: Formblatt 7
Regelungen zur Abgabe von Pflichtexemplaren
Gutachtervorschläge für Promotionsvorhaben an der OvGU FIN
Formblatt zur Nutzung generativer KI

Wichtige Informationen zur Nutzung der Formblätter 3, 4, 5 und 6

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlagen zum Zwecke der Übersichtlichkeit und Verständlichkeit mit verschiedenen Hinweisen versehen wurden. Wenn Sie die ausgefüllte PDF drucken, verschwinden diese Hinweise automatisch und das Dokument nimmt seine endgültige Form an.

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